Privacyverklaring

Wie is verantwoordelijk

Veldregister wordt aangeboden door [naam onderneming], [adres], ondernemingsnummer [nummer]. Vragen over je gegevens stel je via hallo@veldregister.be of, als je ingelogd bent, via Hulp in de app.

Welke gegevens, en waarom

• Je account — naam, e-mailadres, eventueel bedrijfsnaam en telefoonnummer. Nodig om je te laten inloggen en om je te kunnen bereiken (uitvoering van de overeenkomst).
• Je registers — de percelen, teelten en registraties die je invoert. Die zijn van jou en je landbouwers; wij bewaren ze zodat je aan je wettelijke registratieplicht kunt voldoen.
• Gebruik van de app — enkel het tijdstip waarop je account actief was, afgerond op blokken van 5 minuten. Geen pagina’s, geen klikken, geen inhoud, en geen script of cookie in je browser daarvoor. We gebruiken het om te zien hoe de app gebruikt wordt en om je beter te helpen (gerechtvaardigd belang). Je kunt je ertegen verzetten: vraag het ons, en we zetten de meting voor je account uit en wissen wat er al was.
• Foutmeldingen — als er iets misloopt, bewaren we wat er misging en bij welk account, zodat we het kunnen oplossen. E-mailadressen, telefoonnummers, ondernemingsnummers en dergelijke worden daar vóór het bewaren uit weggefilterd.
• Je vragen — wat je ons via de app of het contactformulier stuurt, met je naam en e-mailadres, om te kunnen antwoorden.
• Je abonnement en betalingen — facturatienaam, -adres, -e-mailadres en ondernemingsnummer, en welke betalingen er gebeurden. Nodig om te innen en te factureren (uitvoering van de overeenkomst) en wettelijk te bewaren (boekhouding). Betalen en factureren gebeuren via Mollie B.V. (Amsterdam), die daarvoor enkel deze betaalgegevens krijgt — nooit iets uit je registers.

Hoe lang

• Je account: zolang het bestaat.
• Je registers: minstens de wettelijke bewaartermijn (spuitregister 3 jaar, kunstmestregisters 5 jaar). Veldregister verwijdert registers niet automatisch.
• Gebruiksgegevens: de lopende maand en de 13 maanden daarvoor, daarna automatisch verwijderd.
• Foutmeldingen: 90 dagen, daarna automatisch verwijderd.
• Vragen: 12 maanden nadat ze afgehandeld zijn, en in elk geval niet langer dan 24 maanden.
• Betalingen en facturen: zo lang als de boekhoudwetgeving voorschrijft.

Waar

Alle gegevens worden bewaard en verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte. We gebruiken geen analyse- of advertentiediensten en sturen je gegevens niet door aan derden, behalve aan Scaleway (Frankrijk), dat de servers en de databank voor ons beheert in zijn datacenters in Parijs, en aan Mollie voor betalingen en facturen (zie hierboven).

Je rechten

Je kunt je gegevens inkijken, laten verbeteren of verwijderen, de verwerking laten beperken, je tegen een verwerking verzetten, en je registers exporteren (via Exporteren in de app). Stuur ons daarvoor een bericht. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).